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Gespräche zwischen Vorgesetzten und Mitarbeitern werden täglich geführt und beeinflussen die Arbeit in einer Organisation ganz wesentlich. Diese Gespräche dienen jedoch vorwiegend dem sachlichen, geschäftsbezogenen Informationsaustausch im Arbeitsablauf. Ziele und Ergebnisse der Arbeit, besonders jedoch mit dem Aufgabengebiet verbundene Probleme, Fragen der Zusammenarbeit sowie der beruflichen Entwicklung bleiben oft unbesprochen. Der Behandlung dieser Themen soll das systematische Mitarbeitergespräch dienen. Es wird einmal jährlich zwischen jedem Vorgesetzten und seinen direkt unterstellten Mitarbeitern abgehalten und geht über die Anliegen im Tagesgeschäft hinaus. Dieses periodisch stattfindende, strukturierte Gespräch dient folgenden grundlegenden Zielen:
Ablaufplan
Ablauf-/Zeitplan für die Implementierung des MAJG (Vorschlag)
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