Einführung von Mitarbeiter-Jahresgesprächen

Gespräche zwischen Vorgesetzten und Mitarbeitern werden täglich geführt und beeinflussen die Arbeit in einer Organisation ganz wesentlich. Diese Gespräche dienen jedoch vorwiegend dem sachlichen, geschäftsbezogenen Informationsaustausch im Arbeitsablauf. Ziele und Ergebnisse der Arbeit, besonders jedoch mit dem Aufgabengebiet verbundene Probleme, Fragen der Zusammenarbeit sowie der beruflichen Entwicklung bleiben oft unbesprochen.

Der Behandlung dieser Themen soll das systematische Mitarbeitergespräch dienen. Es wird einmal jährlich zwischen jedem Vorgesetzten und seinen direkt unterstellten Mitarbeitern abgehalten und geht über die Anliegen im Tagesgeschäft hinaus.

Dieses periodisch stattfindende, strukturierte Gespräch dient folgenden grundlegenden Zielen:

  • Förderung einer vertrauensvollen Gesprächsbasis und Zusammenarbeit
  • Steigerung der Motivation, Arbeitszufriedenheit und Qualifikation
  • Verbesserung des Informationsflusses
  • Es  stellt die Weichen für eine ergebnisfördernde Zusammenarbeit und
  • kann der gemeinsamen Zielvereinbarung dienen.

 

Ablaufplan

  • Definition der strategischen Zielsetzung und Rahmenbedingungen für die Einführung des Mitarbeiterjahresgesprächs durch die Geschäftsleitung oder die Organisationsleitung

  • Bildung eines Projektteams oder einer internen Arbeitsgruppe aus Vertretern des Personalbereichs, Führungskräften, Mitarbeitern und Arbeitnehmervertretern mit dem Auftrag, die notwendigen Schritte zur Einführung auszuarbeiten und diese mit der Leitung abzustimmen

  • Ausgestalten des schriftlichen Inventariums: Ausarbeitung aller wichtigen Unterlagen wie Leitfaden, Vorbereitungsbogen und Protokoll

  • Information und Kommunikation an alle Beteiligten: Sicherstellung der Information von Mitarbeitern und Führungskräften

  • Konzeption und Durchführung von Trainings zu Mitarbeiterjahresgesprächen für Führungskräfte (und ev. Mitarbeiter)

  • Terminvereinbarung für erste Mitarbeiterjahresgespräche (gegebenenfalls Testgespräche oder Pilotphasen)

  • Projektevaluation zur Überprüfung des Erfolgs der Einführung; bei Bedarf: Modifizierung des Instruments

 

 

Ablauf-/Zeitplan für die Implementierung des MAJG (Vorschlag)

Zeitplan

Maßnahmen/Schritte
(Chronologisch)

Wer

Externe Prozessbegleitung

1-2 Monate

Bildung eines internen Projektteams zur Erarbeitung

  • Des gesamten schriftlichen Instrumentariums des MAJG
  • Des Zeit und Ablaufplans
  • Der Dienstvereinbarung (?)
  • Des Trainingskonzeptes

Internes Projektteam

2 Workshops zu je 4 EH (à 45 min)

Ziel: Projektstart, Einführung ins Thema, fachlicher Input, Erstellung des Projektplans, Bögen, Modelle, Muster, etc.

 

Vorstellung der Ergebnisse im Führungskreis incl. GF
Information/Diskussion

Projektteam und Leitung

Beratung und Moderation

 

Vorstellung des MAJG für MA

 

Projektteam und Leitung

Beratung und Moderation

 

Training der Führungskräfte

 

Führungskräfte

Training (1 Tag)

1-2 Monate

Durchführung aller MAJG im Betrieb

Führungskräfte

 

 

Evaluierung der MAJG
Auswertung und ev. Modifikation

Internes Projektteam

Beratung je nach Bedarf

 

 

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